Stammdaten, Verträge und Fristen liegen in Ordnern, Dateien und einzelnen Köpfen.
Personarium stattdessenEine digitale Akte bündelt Person, Beschäftigung, Dokumente, Kontingente und organisatorische Zuordnung.
HR-Software für kleine Unternehmen und ihre Teams
Personal einfach verwalten.
Auch ohne eigene HR-Abteilung.
Personarium verbindet Personalakten, Urlaub, Zeiterfassung, Schichten, Dokumente und Lohnvorbereitung. Eine Mitarbeiterakte wird einmal angelegt und verbindet danach die täglichen Abläufe.
Plus umfasst bis zu fünf aktive Mitarbeiterakten. Pro entfernt dieses produktseitige Aktenlimit und ergänzt Team-, Schicht- und Lohnabläufe.
PersonariumEin Blick in die echte App
Weniger suchen. Mehr miteinander.
So wird aus Personalverwaltung ein klarer Alltag.
Wähle einen Schritt. Sieh den echten Arbeitsbereich. Alle Beispiele sind synthetisch.
Plus
Alle Akten. Ein Ort.
Finde Mitarbeiter, öffne ihre Akte und sieh den aktuellen Status. Die Übersicht führt direkt zu den Daten, die du brauchst.
Bis zu 5 aktive Akten; Pro hebt das produktseitige Limit auf
Tarife und Umfang vergleichenEchte Anwendung. Synthetische Beispieldaten.
Plus
Details, die zusammengehören, bleiben zusammen.
Stammdaten, Vertrag und Urlaubskonto erreichst du aus derselben Akte. Änderungen prüfst du direkt im Bearbeitungsbereich.
Personalakte und Bearbeitung
Tarife und Umfang vergleichenEchte Anwendung. Synthetische Beispieldaten.
Pro
Die Lohnvorbereitung beginnt nicht mit einer Suchaktion.
Bereite den Monat in Personarium vor. Der Arbeitsbereich bündelt die Vorbereitung für die anschließende Prüfung und Übergabe.
Lohnvorbereitung, keine fertige Lohnabrechnung
Tarife und Umfang vergleichenEchte Anwendung. Synthetische Beispieldaten.
Gewählter Schritt 1 / 3: Dein Team
Jetzt ausprobieren.
Öffne eine Personalakte, probiere die Bearbeitung aus und erkunde die weiteren Bereiche. Diese eigenständige Spielversion nutzt Beispieldaten. Deine Änderungen bleiben in der Demo.
Interaktive Personarium-Oberfläche
Interaktive Demo wird vorbereitetDie Bedienelemente sind gleich verfügbar.
Synthetische Demo-Daten. Personarium organisiert HR-Akten, ersetzt aber keine Rechts-, Steuer- oder Lohnberatung.
Sonntag, 30. August
HR-AdministrationGuten Morgen.
Was heute in deinem Team Aufmerksamkeit braucht.
Mitarbeiter
Heute im Team
Abwesenheiten
Nächste Abwesenheiten
Schnellaktionen
- 5Plus für bis zu 5 AktenBis zu 5 aktive Akten
- PROPro ohne AktenlimitNicht pro Mitarbeiterakte
- DEBetrieb in DeutschlandHetzner-Infrastruktur
- +Ein Abo für allesHR, Projekte, Rechnungen und Dateien
Kommt dir das bekannt vor?
Personalorganisation scheitert selten am Menschen. Meist scheitert sie an zu vielen Ablagen.
Personarium räumt die Stellen auf, an denen kleine Betriebe jeden Monat nachfragen, übertragen und hinterherlaufen.
Urlaub kommt per Nachricht, Zeiten per Tabelle und der Schichttausch per Zuruf.
Personarium stattdessenAnträge, Zeitbuchungen, Schichten und Freigaben greifen auf dieselbe Person und Organisation zu.
Am Monatsende werden Stunden, Zuschläge und Abwesenheiten noch einmal für das Lohnbüro zusammengesucht.
Personarium stattdessenPro bündelt die vorhandenen Daten für die Lohnvorbereitung und den kontrollierten Export.
Eine Akte, verbundene Abläufe
Vom ersten Arbeitstag bis zum Monatsabschluss ohne neue Insellösung.
Jeder Bereich arbeitet mit derselben Mitarbeiterakte. Sichtrechte und Freigaben bestimmen, wer was sehen oder ändern darf.
- 01
Anlegen
Stammdaten, Beschäftigung, Urlaub und Zuordnung erfassen.
- 02
Organisieren
Team, Stelle, Führungslinie und Dokumente zusammenführen.
- 03
Arbeiten
Urlaub, Zeiten und bei Pro auch Schichten verwalten.
- 04
Einbinden
Mit Pro die Person zu einem eigenen, auf sie begrenzten Zugang einladen.
- 05
Vorbereiten
Zeiten, Zuschläge und Abwesenheiten für das Lohnbüro bündeln.
Berechtigungen bleiben Teil des Ablaufs. HR-Administration, Führungskräfte und Beschäftigte erhalten getrennte Sichtbereiche. Vorschläge und Hinweise treffen keine Personalentscheidung.
Auch im selben Abo: Projektspiegel
Vertragsstunden und Abwesenheit im selben Planungsbild.
Wenn die planende Person auch Leserechte im HR-Bereich hat, nutzt Projektspiegel Vertragsstunden als Kapazitätsbasis und zeigt genehmigte Abwesenheiten daneben an. Abwesenheiten werden nicht automatisch von der Kapazität abgezogen.
Projektmanagement ist in deinem Werkzeu.ge Plus- oder Pro-Abo enthalten.
Was Personarium im Alltag abdeckt
Fünf Aufgaben rund um dieselbe Person.
Der Kern bleibt übersichtlich. Fortgeschrittene Abläufe erscheinen erst mit Pro und nur dort, wo sie gebraucht werden.
Personalakte und Organisation
Ab PlusStammdaten, Beschäftigungszeiträume, Dokumente, Urlaubskonten und organisatorische Zuordnung bleiben an einem Ort.
- Bis zu 5 aktive Akten mit Plus
- Kein produktseitiges Aktenlimit mit Pro
- Organisation, Stellen und Führungslinien
PersonalverwaltungFreeAbfindungs-RechnerArbeitszeugnis-DecoderArbeitsvertrag-GeneratorProMitarbeiterverzeichnisPro
Technische Einzelheiten
Besonders sensible Identifikations- und Bankfelder werden zusätzlich feldweise verschlüsselt. Dokumente liegen im verbundenen Aktenschrank und werden über Personalakte und Berechtigungen erreichbar.
Urlaub und Zeiterfassung
Ab PlusKontingente, Feiertage, Anträge, Zeitbuchungen und Monatsstände arbeiten mit derselben Beschäftigung und demselben Arbeitszeitmodell.
- Urlaubsanträge und Freigaben
- Kommen, Gehen und Pausen
- Hinweise zu Ruhe- und Höchstarbeitszeiten
UrlaubsplanerZeiterfassung
Technische Einzelheiten
Arbeitszeit- und Urlaubsberechnungen sind Organisationshilfen. Vertrag, Tarif, Betriebsvereinbarung, Feiertagsregeln und Gesetz bleiben im Einzelfall maßgeblich.
Schichten und Mitarbeiter-Self-Service
Mit ProPlane Schichten mit Vorlagen, Verfügbarkeiten und Konflikthinweisen. Beschäftigte nutzen ihren begrenzten Bereich über ein eigenes Konto.
- Wochenplan und Schichtvorlagen
- Tausch, offene Schichten und Freigaben
- Eigene Anträge, Zeiten und freigegebene Dokumente
SchichtplanProTeam-ZeiterfassungPro
Technische Einzelheiten
Self-Service und gemeinsame Organisationen benötigen Pro. Jeder eingeladene Nutzer benötigt einen gebuchten Team-Platz. Eine Mitarbeiterakte ohne eigenes Login verbraucht keinen Platz.
Lohnvorbereitung
Mit ProBündle Zeitdaten, Zuschläge und Abwesenheiten für den nächsten Schritt bei Lohnbüro oder Steuerberatung.
- Monatsläufe mit kontrolliertem Status
- Anbieterneutrale, selbstbeschreibende Übergabe-CSV
- Prüfbare Bewegungsdaten für die Übergabe
LohnvorbereitungProGehalts-ZusammenfassungPro
Technische Einzelheiten
Personarium erstellt keine Lohnabrechnung, übermittelt keine Meldungen an Behörden und ersetzt kein Entgeltabrechnungssystem. Benannte Importadapter wie LODAS oder Lohn und Gehalt bleiben gesperrt, bis Spezifikation, Testimport und organisationsspezifische Lohnarten-Zuordnung nachweislich verifiziert sind.
Onboarding, Talente und Planung
Plus und ProOnboarding gehört bereits zu Plus. Pro ergänzt Bewerbungen, Entwicklung, Lernen, Stellen, Vergütung, Reisekosten, Umfragen und Analysen.
- Onboarding-Aufgaben und Fristen ab Plus
- Bewerbungen, Ziele und Qualifikationen mit Pro
- Stellen-, Vergütungs- und Workflow-Planung mit Pro
BewerbungsmanagementProEntwicklungszieleProLernmanagementProStellenplanungProVergütungsplanungProHR-WorkflowsProHR-AnalysenProReisekostenProMitarbeiterumfragenProKündigungsfrist-MonitorProEqual-Pay-RadarPro
Technische Einzelheiten
Analysen verwenden deine Organisationsdaten. Automatische Vorschläge sind Arbeitshilfen und treffen keine Einstellungs-, Vergütungs- oder Trennungsentscheidung.
Besonders nützlich, wenn Menschen in Schichten arbeiten.Der Schichtplan gehört zu Pro.
GastronomiePflegeEinzelhandelHandwerk
Mitarbeiter-Self-Service mit Pro
Jede Person sieht ihren Bereich. Nicht dein ganzes Personalbüro.
Du entscheidest, welche Beschäftigten einen eigenen Zugang brauchen. Die Einladung verbindet das Konto mit der vorhandenen Mitarbeiterakte.
Akte auswählen
Du wählst die vorhandene Mitarbeiterakte und verschickst die Einladung.
Einladung annehmen
Die Person registriert sich über den Link oder meldet sich mit einem bestehenden Werkzeu.ge-Konto an.
Eigenen Bereich nutzen
Urlaub, eigene Zeiten, Schichten und freigegebene Dokumente bleiben auf die Person begrenzt.
Mitarbeiterakte
Ein Datensatz für deine interne Verwaltung. Pro hat kein produktseitiges Limit für aktive Akten. Eine Akte allein kostet keinen Team-Platz.
Gebuchter Organisationssitz
Ein Team-Platz für eine Person in der gemeinsam genutzten Organisation. Eigentümer, Führungskräfte und Self-Service-Nutzer mit eigenem Zugang belegen jeweils einen verfügbaren Sitz. Eine offene Einladung reserviert bereits einen Sitz.
Beispiel: 12 Beschäftigte, 3 LoginsDu führst 12 Mitarbeiterakten. Nur die Inhaberin und zwei Schichtleitungen melden sich selbst an. Dafür buchst du 3 Team-Plätze, nicht 12.
Einfach anfangen
Erst die Grundlage, dann der Rest.
Du musst nicht am ersten Tag jeden Pro-Bereich nutzen. Beginne mit Akten, Urlaub und Zeiten und nimm weitere Abläufe erst bei Bedarf dazu.
Schrittweise einrichten
Lege Organisation, Verantwortliche und aktive Beschäftigte zuerst an. Danach folgen Arbeitszeitmodelle, Kontingente, Dokumente und bei Bedarf Self-Service.
- Klare Startreihenfolge
- Weitere Bereiche nur bei Bedarf nutzen
- Berechtigungen vor Einladungen prüfen
Persönliche Hilfe ab 5 Team-Plätzen
Wir unterstützen bei Ersteinrichtung und Datenübernahme ohne Zusatzkosten. Umfang und Ausgangsformat stimmen wir vorab mit dir ab.
- Struktur und Stammdaten gemeinsam prüfen
- Keine unkontrollierte Massenübernahme
- Abnahme durch eine verantwortliche Person
Im selben Abo enthalten
Personal, Projekte und Rechnungen. Ein Abo.
Plus und Pro gelten für Werkzeu.ge als Ganzes. Personarium ist der HR-Arbeitsbereich darin, nicht ein einzeln berechnetes Modul.
Personarium
Personalakten, Urlaub, Zeiten, Schichten, Dokumente und Lohnvorbereitung.
- Gemeinsame Mitarbeitergrundlage
- Self-Service mit Pro und Team-Plätzen
- Rollen und Sichtbereiche
Projektspiegel
Plane Aufträge, Aufgaben, Zeiten, Budgets und verfügbare Kapazität.
- Kanban und Aufgaben
- Zeit, Budget und Auslastung
- HR-Kapazität nur mit Freigabe
Fakturen
Kunden, Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen, Zahlungen und Übergabe an die Kanzlei.
- Dokumentenkette
- E-Rechnung und Rechnungseingang
- Zahlungen und Mahnungen
Aktenschrank
Ordne Personal-, Projekt- und Rechnungsdokumente im gleichen Konto.
- Ordner statt Download-Chaos
- Berechtigte Verknüpfungen
- Fachexporte und geregelte Anfragen
Wichtig für Teams: Gemeinsame Organisationen, Mitarbeiter-Self-Service und weitere Nutzer benötigen Pro und gebuchte Team-Plätze. Reine Mitarbeiterakten verbrauchen keinen Team-Platz.
Klare Preise
Ein Werkzeu.ge-Abo. Kein Preis pro Mitarbeiterakte.
Wähle nach Arbeitsweise: Plus für die zentrale Verwaltung eines kleinen Teams, Pro für fortgeschrittene HR-Abläufe, oder Pro Team für die gemeinsame Organisation.
Starte mit einem privaten, selbst verwalteten Datensatz
Free enthält Basisdaten, deine eigene Zeiterfassung und persönliche Urlaubsplanung. Keine Gehalts-, Bank-, Steuer-, Gesundheits- oder Dokumentdaten, keine Lohnübergabe, Freigaben oder fremden Mitarbeiterakten.
Plus Solo
Gold-Gründerpreis - 41% RabattDer Personarium-Kern und alle Plus-Werkzeuge für eine verantwortliche Person.
9,99 € / Monatregulär 16,99 €
Jahresabo: 12 Monate zum Preis von 10: 99,90 €
- Bis zu 5 aktive Mitarbeiterakten
- Personalverwaltung, Urlaub und Zeiterfassung
- Dokumente, Organisationsgrundlage und Onboarding
- Projektmanagement, Fakturen und Dateien im selben Abo
Das Monatsabo ist monatlich kündbar. Der Gründerpreis bleibt, solange dein Abo aktiv ist - ohne Ablaufdatum. Noch 22 Tage in der Gold-Phase, danach steigt der Preis.
Pro Solo
Gold-Gründerpreis - 46% RabattAlles aus Plus, ohne produktseitiges Aktenlimit und mit den Pro-Werkzeugen für den alleinigen Zugriff.
13,99 € / Monatregulär 25,99 €
Jahresabo: 12 Monate zum Preis von 10: 139,90 €
- Kein produktseitiges Limit für aktive Mitarbeiterakten
- Schichtplanung und Lohnvorbereitung
- Talente, Vergütung, Planung und Analysen
- Alle Pro-Werkzeuge für Projekte und Rechnungen
Das Monatsabo ist monatlich kündbar. Der Gründerpreis bleibt, solange dein Abo aktiv ist - ohne Ablaufdatum. Noch 22 Tage in der Gold-Phase, danach steigt der Preis.
Pro Team
Gold-Gründerpreis - 46% RabattAlles aus Pro, gemeinsam genutzt mit Rollen, Einladungen und Mitarbeiter-Self-Service.
13,99 € / Monat je gebuchtem Platzregulär 25,99 €
- Organisation und Rollen
- Einladungen per E-Mail
- Preis je gebuchtem Team-Platz
- Mitarbeiterakten ohne Login belegen keinen Platz
- Kostenlose Einpflege ab 5 Plätzen
Mitarbeiterakten ohne Login belegen keinen Platz.
Monatlicher Team-Gesamtpreis41,97 € / Monat
Jährlicher Team-Gesamtpreis12 Monate zum Preis von 10419,70 € / Jahr
Das Monatsabo ist monatlich kündbar. Der Gründerpreis bleibt, solange dein Abo aktiv ist - ohne Ablaufdatum. Noch 22 Tage in der Gold-Phase, danach steigt der Preis.
Plus und Pro gelten für die gesamte Werkzeu.ge-Plattform, nicht nur für Personarium.Alle angezeigten Preise enthalten 19 % MwSt. Berechtigte Neukunden können 14 Tage testen. Die Testphase startet nach Bestätigung eines nutzbaren Zahlungsmittels. Bei Mollie werden 1,00 Euro sofort als Vorauszahlung belastet. Sie werden mit der ersten Abo-Zahlung verrechnet oder bei Kündigung vor der Umwandlung zurückerstattet. Maßgeblich sind die Angaben im Bestellprozess.
Auch im selben Abo: Fakturen
Personal verwalten und Rechnungen schreiben, ohne zwei Abos zu kaufen.
Mit demselben Werkzeu.ge-Konto stehen dir auch Kunden, Angebote, Rechnungen, E-Rechnungen und Zahlungsübersicht zur Verfügung. Die Zugriffsrechte bleiben nach Arbeitsbereich getrennt.
Fakturen und die passenden Projektwerkzeuge sind kein separat berechnetes Modul.
Datenschutz ohne Nebelmaschine
Personaldaten brauchen nachvollziehbare Grenzen.
Personarium kombiniert Organisationsgrenzen, Rollen, zusätzliche Feldverschlüsselung und protokollierte sensible Zugriffe. Das ersetzt keine eigene Berechtigungs- und Aufbewahrungsentscheidung.
Kernbetrieb in Deutschland
Kernanwendung und primäre Speicherung laufen auf Hetzner-Infrastruktur in Deutschland. Verschlüsselte Datenbanksicherungen liegen geografisch getrennt in einer weiteren Hetzner-Region in der EU.
Sensible Felder zusätzlich verschlüsselt
IBAN, Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer werden feldweise mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert.
Rollen und Sichtbereiche
HR-Administration, Führungskräfte und Beschäftigte erhalten getrennte Rechte. Die Person sieht im Self-Service nur den eigenen freigegebenen Bereich.
Geschützte Vorgänge protokolliert
Viele Änderungen sowie Zugriffe auf besonders geschützte Bereiche werden im HR-Protokoll erfasst. Wird das Konto des handelnden Nutzers gelöscht, wird die Verknüpfung des Protokolleintrags mit dieser Benutzer-ID entfernt.
Auskunft und Löschung kontrolliert bearbeiten
Ein vollständiger Organisationsdaten-Export oder eine Löschung läuft getrennt über einen berechtigten Organisationskontakt. Gesetzliche Aufbewahrung und die konkrete Löschentscheidung bleiben beim Verantwortlichen.
Auftragsverarbeitung geregelt
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag steht zur Prüfung und zum Abschluss bereit. Externe Anbieter werden in der Datenschutzerklärung genannt.
Klare Zusammenarbeit
Personalarbeit organisieren und sicher übergeben.
Personarium hält die tägliche Organisation zusammen und schafft klare Übergaben an Verantwortliche, Lohnbüro und bestehende Fachprozesse.
Direkt in Personarium
- Personalakten, Dokumente und organisatorische Zuordnung
- Urlaub, Zeiten, Schichten, Freigaben und vorbereitende Exporte
- Rollen, Self-Service und nachvollziehbare Arbeitsstände
Für die sichere Übergabe
- Lohnvorbereitung für Lohnbüro oder Abrechnungssystem
- Prüfbare Freigaben statt automatischer Personalentscheidungen
- Rollen und Datenzugriffe unter deiner Kontrolle
Vom Produkt in deinen Arbeitsalltag
Gute Personalarbeit beginnt mit einem klaren Ablauf.
Praktische Anleitungen mit Schritten, Beispielen, Quellen und klaren Grenzen. Lies, was dir bei deiner nächsten Aufgabe hilft.
Personalakte & Datenschutz · 7 Min. Lesezeit
Digitale Personalakte: Zugriffsrechte für kleine Teams sinnvoll ordnen
Ein praxistaugliches Rollenmodell für Personalakten: Aufgabenbezug, sensible Bereiche, Self-Service, Prüfpfade und sichere Exporte.
Anleitung lesen Zeiterfassung · 7 Min. LesezeitArbeitszeiterfassung für kleine Unternehmen: vom Eintrag zum prüfbaren Monatsstand
Arbeitszeit verständlich erfassen: eindeutige Zeiträume, Pausen, Korrekturen, Monatsprüfung und eine klare Grenze zur Lohnabrechnung.
Anleitung lesen Personalakte · 7 Min. LesezeitDigitale Personalakte für kleine Unternehmen: sinnvoll strukturieren, Zugriff begrenzen
So strukturierst du eine digitale Personalakte mit klaren Kategorien, Rollen, Prüfterminen und datensparsamen HR-Abläufen.
Anleitung lesenHäufig gefragt
Klare Antworten vor dem Kauf.
Falls etwas fehlt, erreichst du uns direkt über Werkzeu.ge.
Brauche ich eine Personalabteilung für Personarium?
Nein. Die Oberfläche ist für Inhaberinnen, Inhaber und Verantwortliche kleiner Betriebe gedacht, die Personalorganisation neben anderen Aufgaben erledigen. Fachliche Verantwortung und arbeitsrechtliche Entscheidungen bleiben trotzdem bei deinem Betrieb.
Zahle ich für jede Mitarbeiterakte?
Nein. Plus umfasst bis zu fünf aktive Mitarbeiterakten. Bei Pro entfällt dieses produktseitige Aktenlimit. Kostenpflichtige Team-Plätze brauchst du für Personen, die sich selbst in einer gemeinsam genutzten Organisation anmelden. Eine Akte ohne Login verbraucht keinen Platz.
Wie treten Beschäftigte dem Mitarbeiterportal bei?
Eine berechtigte Person wählt die vorhandene Mitarbeiterakte und verschickt eine Einladung per E-Mail. Die eingeladene Person registriert sich über den Link oder meldet sich mit einem bestehenden Werkzeu.ge-Konto an. Offene Einladungen reservieren bereits einen verfügbaren Team-Platz.
Was sehen Beschäftigte im Self-Service?
Sie sehen nur ihren eigenen, freigegebenen Bereich. Dazu können Resturlaub, eigene Anträge und Zeiten, veröffentlichte Schichten sowie freigegebene Dokumente gehören. HR-Daten anderer Beschäftigter werden dadurch nicht sichtbar.
Kann ich die Lohnabrechnung vollständig in Personarium erledigen?
Nein. Pro bündelt Zeitdaten, Zuschläge und Abwesenheiten und erzeugt vorbereitende Textausgaben für den weiteren Prozess. Berechnung, Meldung, Auszahlung und fachliche Prüfung bleiben bei Lohnbüro, Steuerberatung oder deinem Abrechnungssystem.
Wo liegen die Personaldaten?
Kernanwendung und primäre Speicherung laufen auf Hetzner-Infrastruktur in Deutschland. Verschlüsselte Datenbanksicherungen werden in einer weiteren Hetzner-Region in der EU aufbewahrt. Besonders sensible Felder werden zusätzlich mit AES-256-GCM verschlüsselt.
Sind Fakturen und Projektmanagement wirklich im selben Abo?
Ja. Plus und Pro gelten für Werkzeu.ge als Ganzes. Welche Funktionen du nutzen kannst, richtet sich nach deinem Tarif. Gemeinsame Organisationen und weitere Nutzer benötigen Pro und gebuchte Team-Plätze.
Was passiert bei einer Kündigung mit meinen Daten?
Vor einer Kündigung solltest du benötigte Dokumente und angebotene Fachexporte sichern. Kontobezogene Daten kannst du selbst exportieren. Organisationsbezogene Personaldaten und weitergehende Datenschutzanfragen werden nach Berechtigungsprüfung über den Datenschutzkontakt bearbeitet. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können eine sofortige Löschung einzelner Daten ausschließen.
Eine Akte anlegen. Den Rest verbunden halten.
Teste Personarium 14 Tage und entscheide danach, ob Plus, Pro Solo oder Pro Team zu deinem Betrieb passt.
Schon bei Werkzeu.ge? Personarium öffnenProduktanleitung, Datengrenzen und QuellenFür Verantwortliche, Datenschutz und fachliche Prüfung
Produktanleitung und Grenzen
So funktioniert Personarium wirklich.
Personarium hilft bei der internen Personalorganisation. Es erstellt keine Lohnabrechnung, ersetzt keine arbeitsrechtliche Beratung und entscheidet nicht automatisch über Urlaub, Arbeitszeit, Bewerbungen oder Vergütung.
Einordnung der VorschauDie interaktive Produktvorschau auf dieser Seite verwendet ausschließlich synthetische Beispieldaten. Alle Änderungen bleiben im Arbeitsspeicher der Vorschau; sie greift weder auf dein Werkzeu.ge-Konto noch auf Organisationsdaten zu.
Ein sinnvoller Start in fünf Schritten
- 01
Organisation und Rollen einrichten
Lege Verantwortliche, Teams, Vorgesetzte sowie Rollen und Sichtrechte fest. Prüfe die Sichtbereiche vor dem Import oder der ersten Einladung.
- 02
Mitarbeiterakten anlegen
Erfasse Stammdaten, Beschäftigung, Urlaubskontingent, Dokumente und organisatorische Zuordnung.
- 03
Urlaub und Zeiten konfigurieren
Hinterlege Bundesland, Arbeitszeitmodell, Kontingente und Freigabewege passend zu deinem Betrieb.
- 04
Self-Service gezielt freigeben
Lade nur Personen ein, die einen eigenen Zugang brauchen. Jede offene oder angenommene Einladung benötigt Platzkapazität.
- 05
Monat prüfen und übergeben
Prüfe Zeitdaten, Zuschläge und Abwesenheiten, bevor du einen vorbereitenden Export an Lohnbüro oder Steuerberatung weitergibst.
Was gespeichert und verarbeitet wird
- HR-Daten werden organisationsbezogen gespeichert und nach Rolle sowie Bereich geprüft.
- Besonders sensible Feldwerte werden zusätzlich mit AES-256-GCM verschlüsselt.
- Dokumente liegen im Aktenschrank und erscheinen nur in vorgesehenen Akten und Freigaben.
- Viele Änderungen sowie Zugriffe auf besonders geschützte Bereiche werden im HR-Protokoll erfasst. Die Protokollierung sensibler Lesezugriffe ist technisch als Best-Effort-Vorgang ausgelegt.
Was Personarium nicht verspricht
- Plus ist auf fünf aktive Mitarbeiterakten begrenzt und enthält keinen Team-Self-Service.
- Arbeitszeit-, Urlaubs- und Zuschlagswerte müssen anhand Vertrag, Tarif, Betriebsvereinbarung und Gesetz geprüft werden.
- Lohnvorbereitung ist kein vollständiger Abrechnungslauf und keine Behördenübermittlung.
- Analysen und Vorschläge treffen keine Personalentscheidung.
Veränderliche Fachangaben prüfen
Für Arbeitszeit, Datenschutz und andere veränderliche Anforderungen sind die aktuellen Originalquellen und die Bewertung deines konkreten Falls maßgeblich.